Soluciones Datos
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Mapeo de flujos de información

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El reto

El problema que resuelve

La persona que encabeza tu institución pide un reporte y llegan dos versiones con números distintos. Las áreas no saben qué información genera la oficina de al lado, y cuando la necesitan la piden por correo en un archivo que nadie sabe si está actualizado. El área de datos es vista como la que pide reportes para transparencia o evaluación, no como una fuente útil para las decisiones de cada quien. El resultado es una institución que genera mucha información y aprovecha poca. ¿Sabes qué información genera cada área de tu institución y quién la necesita?

Infraestructura

Por qué importa: Datos

Este driver prepara una de las tres infraestructuras que tu organización debe alinear antes de adoptar una solución tecnológica.

Alcance

Qué incluye y qué no

Incluye

  • Entregamos la plantilla de inventario de activos de información para que cada área registre lo que genera.
  • Identificamos a quienes generan información y las necesidades estratégicas de cada área.
  • Facilitamos un taller con las áreas estratégicas donde cada una expone la información que produce y marca la que necesita de las demás.
  • Documentamos cómo viaja hoy la información: por qué medio, con qué frecuencia y con qué nivel de seguridad.
  • Detectamos duplicidades, pérdidas, cortes en la cadena y áreas que quedan fuera del flujo.
  • Definimos la fuente única para la información que hoy tiene versiones distintas.
  • Diseñamos el protocolo de intercambio entre áreas, con criterios de privacidad y seguridad de la información.
  • Proponemos los estándares mínimos de calidad y los medios de transferencia.
Audiencia

A quién va dirigido

Personas titulares que reciben cifras distintas sobre el mismo tema y necesitan una fuente única.
Áreas de datos, planeación o evaluación que quieren dejar de ser vistas solo como quienes piden reportes.
Instituciones donde la información viaja por correo y por archivos sueltos entre áreas.
Programas que involucran a varias áreas o instituciones y dependen de información que hoy no fluye.

Evidencia

Dónde se ha instalado

Instalado en proyectos con gobiernos de +15 países

Quiero este driver

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